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Alles easy? – Produkttest Lexware Büro Easy 2015

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Die Bürosoftware Lexware Büro Easy 2015

Heute haben wir einen Produkttest für Sie, und zwar zu der Buchhaltungssoftware Lexware Büro Easy 2015.

Download & Installation

Für den Download der Datei erhielten wir einen Link mit den benötigten Zugangsdaten. Der Download des Zip-Ordners geht schnell, er hat nur 4 Minuten gedauert. Die Installation der Software ist ähnlich wie bei anderen Programmen: Seriennummer eingeben, Lizenzvereinbarungen zustimmen, der Auswahl des Speicherortes zustimmen – automatisch oder durch manuelle Wahl. Während der Installation wird der Gesamtfortschritt und ein Teilfortschritt angezeigt.

Testsystem

  • Windows 7 Home Premium, 64 Bit
  • Intel Q6600, 2,4 Ghz
  • 4 GB RAM
  • Geforce GTS 250

Die Installation ging – sogar auf dem in die Jahre gekommenen Testrechner – ganz fix. Beim ersten Starten der Software wird ein kleines Video abgespielt. In diesem erklärt uns ein persönlicher Buchhaltungsberater, wie wir fortfahren können und unsere Firma anlegen. Alternativ zu dieser Sprachversion gibt es eine Textversion zur Auswahl. Positiv erwähnenswert ist, dass man die Sprachversion stoppen und erneut abspielen kann, z. B. in dem Fall, dass man eine Stelle noch nicht so ganz verstanden hatte oder es zu schnell ging.

Bild 01

Der persönliche Buchhaltungsberater in der Sprachausgabe zeigt, wie wir das Programm auf unsere Firma abstimmen

Nach dem Klick kommt eine kurze Erklärung sowie ein Interview zu unserer Firma. So lässt sich die Software auf die speziellen Bedürfnisse der verschiedenen Branchen anpassen. Als nächstes wählen wir einen Kontenrahmen aus. Wir haben die Auswahl zwischen einer Büro Easy Version, dem SKR 03 und dem SKR 04. Leider wird nicht genauer darauf eingeganegn, in wieweit sich die drei Kontenrahmen unterscheiden. Dazu könnten wir natürlich unseren Steuerberater befragen. Aber was ist, wenn wir (noch) keinen haben? Hier wäre eine strukturierte Auflistung, was die Unterschiede denn nun ausmacht, schön gewesen. Ist die Wahl des Kontenrahmens erledigt, kann es losgehen.

Wenn später noch Fragen auftauchen sollten, können wir uns durch die Suchfunktion informieren.

Bild 3

Fragen? Hier wird uns geholfen!

Das Programm hat unglaublich viele Funktionen, so können wir damit unter anderem auch unsere Überweisungen ausfüllen oder die Umsatzsteuer automatisch verwalten lassen. Beim Schreiben einer Rechnung wird dann die jeweilige Umsatzsteuer automatisch hinzugefügt. Auch wenn wir mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, gibt es praktische Funktionen. So kann man mit Hilfe der Daten-Exportschnittstelle die eigenen Belege direkt im Datev-Format verschicken, das von Steuerberatern häufig genutzt wird. Für Geschäfte mit dem EU-Ausland verfügt Lexware Büro Easy 2015 über Formulare mit den entsprechend benötigten Steuerschlüsseln. Ist ein Kunde noch nicht im System angelegt, aber wir schreiben ihn bei unseren Zahlungseingängen an, dann informiert uns Büro Easy darüber und fragt, ob wir den Kunden in die Datenbank eintragen lassen möchten. Viele dieser Funktionen sind wirklich bequem, manch andere eher ein netter Bonus. Aber die schiere Menge kann schon etwas erschlagen.

Auch lässt sich das Programm mit unserem Bankkonto verbinden, und diese Verknüpfung mag auch sinnvoll sein – aber wie sieht es mit der Sicherheit aus? Was ist, wenn unser PC gehackt wird, können über die eingegebenen Daten dann unsere Kontodaten abgerufen werden? Und was ist, wenn man das Konto auch privat nutzt? Werden diese Daten dann ebenfalls von dem Programm verwendet? Vielleicht haben wir ja nur an der falschen Stelle gesucht, aber Informationen zu diesbezüglichen Fragen wären hilfreich.

Bild 02

Lexware Büro Easy 2015 bietet uns viele bequeme Funktionen

 

Bild 4

Alle Kundendaten auf einen Blick

Fazit: Lexware Büro Easy 2015 bietet uns viele praktische und komfortable Funktionen. Ob davon alle gebraucht werden, ist sicher sehr individuell: Wer gerne alles in Einem hat und an einem Ort erledigt und verwaltet, der ist mit diesem Programm bestens versorgt. Wer die einzelnen Aufgaben lieber in voneinander getrennten Bereichen bearbeitet, zum Beispiel einerseits digital unterwegs ist, andererseits aber ganz old school seine Bankkonten und Zahlungen verwaltet, für den könnte die Vielzahl an Funktionen einfach ein bisschen zu viel sein.

Wir werden die Software nun im aktuellen Betrieb prüfen und in einigen Wochen noch mal ein Update liefern.

Wichtige Info: Dieser Artikel ist ein Sponsored Post, das heißt, wir bekamen das Produkt kostenlos zur Verfügung gestellt und wurden für unseren Arbeitsaufwand bezahlt. Wir haben den Test nach bestem Wissen und Gewissen durchgeführt und ehrlich bewertet. Unsere Meinung ist nicht käuflich.


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